Blog · Asistencia · 7 min de lectura
No tenéis que encargaros de todo: ¿qué puede quitaros de encima una asistente de bodas?
Al principio, organizar la boda es todo ilusión.
Pinterest, fotos de inspiración, espacios, vestidos, flores, colores, invitaciones, música… da gusto imaginar cómo será el gran día.
Y, de repente, un día os veis delante de un Excel lleno de teléfonos, plazos, presupuestos y correos sin contestar.
Y os dais cuenta de que organizar una boda no son solo momentos románticos.
Son un montón de pequeñas tareas.
Muchísimas.
«Solo me queda esto por hacer…»
En una boda casi nunca hay una única gran tarea que resolver.
Lo que hay es un goteo constante de cosas pequeñas.
Buscar al proveedor adecuado.
Pedir presupuestos.
Compararlos.
Contestar correos.
Cuadrar citas.
Reservar el alojamiento.
Informarse sobre el transporte.
Preparar la lista de invitados.
Llevar la cuenta de quién ha contestado y quién no.
Mandar ese último documento que faltaba.
Preguntar en el espacio si se puede hacer esto o aquello.
Y mientras tanto, claro, trabajáis, seguís con vuestro día a día, tenéis familia y vuestros planes.
La boda, mientras, siempre está ahí, en segundo plano.
No se trata de delegar la boda en sí
La asistencia de bodas no significa que otra persona planifique toda la boda por vosotros.
De hecho, muchas parejas eligen una asistente precisamente porque quieren tomar ellas las decisiones.
Quieren elegir ellas al fotógrafo.
Quieren decidir cómo será la decoración.
Saben qué música quieren.
Eligen ellas el espacio.
Lo que no quieren, necesariamente, es ocuparse también de cada una de las tareas de fondo.
Y son dos cosas muy distintas.
La boda puede ser completamente vuestra aunque no seáis vosotros quienes hacéis cada una de las tareas.
¿En qué puede ayudaros una asistente de bodas?
Básicamente, en lo que necesitéis en cada momento.
Por ejemplo, si no tenéis tiempo de buscar varios proveedores, se pueden reunir para vosotros las opciones que merecen la pena.
Si os llegan varios presupuestos, puede ayudaros a ordenarlos y a presentarlos de forma que sea fácil compararlos.
Si organizáis una boda en el extranjero, el alojamiento, el transporte, la zona del espacio o la información para el viaje de los invitados pueden requerir muchísimas gestiones.
Si invitáis a mucha gente, llevar la lista de invitados, las confirmaciones, las alergias e intolerancias y el resto de datos puede convertirse enseguida en un proyecto en sí mismo.
Y luego están esas tareas sencillas, pero que llevan su tiempo.
Justo esas tareas que por separado no parecen gran cosa, pero que juntas os pueden comer horas.
No hace falta buscar a una persona distinta para cada cosa
Quizá sea una de las mayores ventajas de tener a una asistente de bodas a vuestro lado.
No tiene por qué ser para una tarea concreta.
Sino porque hay alguien a quien podéis pasarle todo aquello para lo que, sencillamente, no tenéis ganas, tiempo o cabeza.
«¿Puedes mirar estas tres opciones?»
«Pidamos dos presupuestos más.»
«Mira qué alojamientos hay cerca del espacio.»
«¿Me lo puedes pasar a una tabla?»
«¿A quién nos falta por contestar?»
«¿Puedes averiguar cuál es la forma más fácil de que los invitados lleguen?»
No son necesariamente tareas para las que haga falta una wedding planner.
Pero aun así, estaría bien no tener que hacerlas siempre vosotros.
Especialmente útil si os casáis en el extranjero
Una boda en el extranjero puede suponer mucha organización extra.
Y muchas veces también os toca a vosotros ayudar a los invitados con la información del viaje.
Es fácil acabar gestionando, además de la boda, un pequeño proyecto de organización de viajes.
¿Dónde es mejor alojarse?
¿Cómo llegan los invitados desde el aeropuerto?
¿Qué opciones de transporte hay?
¿Qué información conviene enviar con antelación?
¿Sobre qué hay que avisar a los invitados?
Averiguar todo esto lleva su tiempo.
Y si alguien os lo quita de encima, os queda un poco más de tiempo para aquello por lo que, en realidad, estáis haciendo todo esto.
La asistencia no consiste en delegarlo todo
No tenéis por qué dejar toda la organización en otras manos.
Tampoco es necesariamente el objetivo.
Puede que solo necesitéis ayuda durante unas semanas.
Puede que queráis apoyo en alguna tarea concreta.
O puede que os venga bien tener a alguien durante toda la organización a quien ir pasándole tareas con regularidad.
Lo importante es que la ayuda se adapte a vosotros, y no al revés.
Al fin y al cabo, no hay dos bodas iguales, ni tampoco dos parejas iguales.
Una boda no es más personal por hacerlo todo vosotros
A muchas parejas les da cierto reparo pedir ayuda.
Como si eso hiciera que la boda fuera un poco menos «suya».
Pero es justo al revés.
Que alguien busque información sobre un proveedor, pida un presupuesto, organice la lista de invitados o prepare un documento útil no cambia que sois vosotros quienes decidís cómo será vuestro gran día.
La ayuda no le quita el toque personal.
Solo os devuelve tiempo.
Y, cuando se organiza una boda, un poco más de tiempo nunca sobra.
A veces basta con esto: alguien a quien pasarle las tareas
Para mí, la asistencia de bodas no consiste en añadir un nombre más a la larga lista de proveedores.
Consiste en que haya alguien en segundo plano a quien podáis decirle con total tranquilidad:
«Esto prefiero dejarlo en tus manos.»
Y vosotros podéis dedicaros a las decisiones que de verdad os importan.
Porque organizar una boda ya es, de por sí, una tarea bastante grande.
No tenéis por qué resolver cada pequeño detalle solos.